|
12月2日下午，宁波市档案局、鄞州区档案局领导组成检查组，对华茂综合档案室工作进行省良好等级考评，华茂集团常务副总裁周时奋、总裁办主任何玉花、华外校办主任史舟参加了会议。检查组首先听取了何主任对集团和档案工作的基本介绍，随后实地查看了华茂综合档案室的各类档案、全宗卷和编研材料，检查组给予了充分肯定，最终华茂集团档案工作以89的高分顺利通过验收（81—90分为省级良好标准）。
为提高档案管理工作的规范化、标准化水平，更好地为集团各职能部门服务，集团领导于2009年6月在宁波华茂外国语学校建立了华茂综合档案室，将集团档案室存放的所有档案移交至华茂综合档案室，并将华外综合档案室纳入其范围，统一管理。待条件成熟后，将下属各子公司档案也逐渐移交综合档案室。
综合档案室将集团与文教公司所有档案接收过来，重新检查组卷，根据档案要求，将集团公司与文教公司的档案分为文书档案（文教公司、集团公司）、生产档案、会计档案（文教公司、集团公司）、科技档案（基建、设备、产品、研发）、声像档案（照片、光盘）、实物档案（荣誉字画、过期印章、房产证件），且进行查漏补缺，使档案案卷更规范、完整；同时根据库藏档案内容和需要、综合档案室编制了基础数字汇编、组织沿革、全宗介绍、先进荣誉专题、产品目录专题、慈善捐款专题、集团出版物、会议简介专题等编研材料。
为使档案管理与集团公司的发展同步，综合档案室重新建立了档案管理机构，成立档案鉴定小组，专门召开档案工作会议及各类档案员会议，制定了各类档案规章制度。邀请区档案局领导来校指导，在区档案局和集团领导重视下，各有关部门积极配合，经过半年来的努力，集团档案工作得到了显著的提高。
集团档案管理工作通过省级良好标准验收，为今后继续扎实地推进华茂集团的档案工作，规范规章制度，促进档案工作更好地为整个华茂集团的发展提供更大效用，为实现“百年华茂”的共同理想奠定了坚实的基础。
|